JobCommunicator® EZ-Shiftは、
アルバイト・スタッフのシフト管理／勤怠管理を携帯電話とインターネットを利用して行うASPです。
［店舗向け］ JobCommunicator® ベーシック版
ジョブ・コミュニケーター ベーシック版
飲食店舗、学習塾、派遣会社、コールセンター、一般企業、大学等幅広いお客様にASPとしてご利用いただいております。
人材のシフト管理に必要な基本的な機能が凝縮されています。
ASPでの提供のため、機能の追加などカスタマイズは行えません。
特長と導入メリット
- シフト登録
- アルバイト・スタッフの携帯電話やパソコンから登録されたシフトがリアルタイムでジョブ・コミュニケーターに表示。
管理者は登録されたシフトを確認し、承認または、拒否をクリックするだけでシフトが完成します。 - ヘルプ募集
- 急な欠員発生時にはヘルプメールを全員に一斉発信。アルバイトやスタッフも携帯電話ですぐ確認・返信ができるため、必要人員を迅速に補充可能。
欠員を見逃した余剰人員を抱えておく必要がなく、ジャストフィットなシフト管理ができます。 - 給与シュミレーション
- 出来上がったシフトをもとにした給与シュミレーションが可能。
売上やシフト登録状況に応じて、人件費を予想・コントロールすることで無駄なコストを削減できます。 - シフト計画
- 理想的なシフト配分をあらかじめ設定しておくことで、必要人数と現在の登録状況のギャップを一目で簡単に把握可能。
- 給与計算
- タイムカードなので管理している勤怠データをもとに、シフト情報を確認・修正するだけで、面倒な給与計算から、給与明細の出力・メール送信までが可能。
管理フロー（シフト管理の流れ） シフト組みまで
- 2.シフトの承認・調節・ヘルプの募集
- ･ スタッフのシフト登録状況を確認
- ･ 登録されたシフトの承認／シフト調整
- ･ ヘルプの募集
- 1.シフト登録
- ･ジョブ登録案内メールを受信
- ･携帯やPCから希望するジョブのシフトを登録
- 3.ヘルプの登録
- ･入りたい場合、携帯からワンクリックでシフト登録
- 5.給与シミュレーション
- ･スタッフから希望が出ている時、管理者がシフトを確認後、
それぞれのケースでの人件費シミュレーション
- 4.シフト確認
- ･シフト承認内容を随時携帯かパソコンから確認
- 7. 給与計算補助（月次）
- 6.出勤確認
- ･遅刻防止・仕事忘れ防止のための確認(携帯）
画面イメージ 管理側画面（イメージ）
- 管理側画面（イメージ）1
- 管理者は、シフト状況をリアルタイムに把握することができます（日別画面）
- 管理側画面（イメージ）2
- 計画段階や期間の途中で、人件費を様々にシミュレート
- ・計算期間を設定できます
- ・実績・確定・仮シフトごとに金額が集計されます
- ・シフト管理者のコスト意識の向上を図ります
- ・人件費をベースにした人員配分計画の立案が可能
スタッフ携帯画面（イメージ）
携帯トップ画面
週間予定
お知らせ
シフト登録
シフト一括登録
人材派遣業向け-
人材派遣業向けに特化した製品です。
300名前後から、数千人規模の稼動人員を抱える短期派遣・SPプロモーションなどに適したJobCommunicator®スタッフィング版と
決まった販売員やキャンペーン要員を複数店鋪に配置するといった案件に適したEZ-Shiftオートシフト版をご提供しております。
店舗・チェーン店向け-
シフト管理を行う上で最もスタンダードな機能を備えた製品です。
飲食店舗、学習塾、一般企業、大学等幅広いお客様にご利用いただけるJobCommunicator®ベーシック版と
数十店～数百店舗までの一括管理可能なJobCommunicator®エンタープライズ版をご提供しております。
コールセンター向け-
コールセンターをはじめとしたインバウンド業務において、社員、パート、アルバイト別に勤務情報を登録し、
30分単位で必要人数に見合う効率の良いシフト管理を可能にするEZ-Shift コールセンター版をご提供しております。
