JobCommunicator® EZ-Shiftは、
アルバイト・スタッフのシフト管理／勤怠管理を携帯電話とインターネットを利用して行うASPです。
［チェーン店向け］ JobCommunicator® エンタープライズ版
ジョブ・コミュニケーター エンタープライズ版
エンタープライズ版は、出退勤管理、シフト管理、実績管理、給与計算他までを一貫して行います。既存の基幹システムのデータ連携はもとより、特殊な業務に対応するためのカスタマイズも積極的に行っています。
ベーシック版、スタッフィング版、で積んだ豊かな経験を元にした無駄のないリーズナブルなパッケージです。自社開発のリスクとコストを比較して、確実に選ばれるエンタープライズ向けのジョブ･コミュニケーター・シリーズです。
特長と導入メリット
- 煩雑なシフト管理を楽にして管理コストを下げたい。
- ウェブと携帯を使ったシフト管理機能により、アナログとは比較にならないほど、シフト管理が楽になる一方で、作業の合理化により、管理部門にかかるコストが削減できます。
- 店舗数の増加に伴って勤怠管理に目が届かなくなった。
- 勤怠管理は管理系で最も重要なファクターの一つです。エンタープライズ版は、主にバーコードを用いた、ウェブ勤怠システムを完全実装しています。
間違いのないリアルタイムの勤怠管理が実現します。同時に不正打刻や誤打刻を削減します。 - 売上・利益予想に伴った人件費予算管理が難しい。
- シフト管理をエンタープライズ版で行うことで、売上・利益予想に伴った予算管理が実現します。
経営部門はリアルタイムに数字を把握でき、適確で早い指示を出すことができます。本部機能が強化されていますす。 - 勤怠集計から給与計算までを一括管理できていない。
- 導入システムを利用することでスムーズにシフト管理から給与計算までを一括管理することができますす。
- 勤怠・シフト管理関わるスタッフのトラブルが多い。
- ログを自動的に取るため「言った、言わない」などにはじまるトラブルを解消しますす。
- アルバイトの稼働率が低い。
- シフトの登録作業や確認作業が携帯からいつでもどこでもできるためアルバイトの参加意識向上に繋がります。
- リアルタイムに経営指標を管理したい。
- 現在の人員の稼動状況やその数字が一目瞭然で把握できるため、経営指標の管理も素早くすることができます。
全体像
エンタープライズ版は特に、中大規模の多店舗展開をするチェーン店マネージメント企業向けのバージョンです。そのため、シフト管理を「楽にする」だけではなく、管理業務の徹底的な見直しを「経営」「管理」の立場から再構築しています。
管理フロー（シフト管理の流れ） シフト組みまで
- 2.シフト承認・調節・ヘルプの募集
- ･ スタッフのシフト登録状況を確認
- ･ 登録されたシフトの承認／シフト調整
- ･ ヘルプの募集
- 1.シフト登録
- ･ジョブ登録案内メールを受信
- ･携帯やPCから希望するジョブのシフトを登録
- 3.ヘルプの登
- ･入りたい場合、携帯からワンクリックでシフト登録
- 5.リマインド・前日確認
- ･確定したシフトに対するリマインド
- 4.シフト確認
- ･シフト承認内容を随時確認
- 6.出勤確認
- ･遅刻防止・仕事忘れ防止のための確認(携帯）
- 7.出勤・休憩等打刻
- ･出勤・休憩等打刻
- 9.リアルタイム勤怠管理・実績管理
- ･インターネットPCタイムレコーダーによる勤怠管理
- 8.退勤・打刻
- ･退勤打刻
- 10. 給与計算・給与計算補助
- ･勤怠・実績データを元にした給与計算
- ･給与計算補助他
主な機能イメージ
- 現場業務に即して考え抜かれたユーザーインターフェイス（Ｕ/Ｉ）
- エンタープライズ版は、これまでのベーシック版、スタッフ版の総決算として開発されたバージョンであるため、現場業務で「使われる機能」「使いたい機能」を十分に把握した上で実装しています。不必要な機能や複雑な機能は省かれた使いやすいインターフェイスとなっており、ウェブのインターフェイス（管理画面）もHTMLの表現力だけではなく、必要な部分にフラッシュを利用するなどし、管理者が特訓なしに、感覚的に容易に使えるよう工夫がされています。「実際に」「現場で」「いかに使えるか」を追求した、機能とユーザー・インターフェイスを実現しています。
- インターネットPCタイムレコーダーを完全実装
- エンタープライズ版は、バーコード等を利用した、インターネットＰＣタイムレコーダーを完全実装しています。シフト管理のみならず、勤怠データをシフトデータに当てることで、リアルタイムの勤怠管理が実現します。これにより経営部門は、すぐさま、全店舗の人件費シミュレーションをすることができ、売上・利益予測により、人材投入のコントロールも可能になります。また、予定と実績の管理がリアルタイムに可能になることで、日々決算も視野に入るため、より早い経営判断の一助にもなる一方で、現場店長やマネージャーに対して、数字を元にした適格な指示を出すこともできるようになります。
主な機能イメージ
人材派遣業向け-
人材派遣業向けに特化した製品です。
300名前後から、数千人規模の稼動人員を抱える短期派遣・SPプロモーションなどに適したJobCommunicator®スタッフィング版と
決まった販売員やキャンペーン要員を複数店鋪に配置するといった案件に適したEZ-Shiftオートシフト版をご提供しております。
店舗・チェーン店向け-
シフト管理を行う上で最もスタンダードな機能を備えた製品です。
飲食店舗、学習塾、一般企業、大学等幅広いお客様にご利用いただけるJobCommunicator®ベーシック版と
数十店～数百店舗までの一括管理可能なJobCommunicator®エンタープライズ版をご提供しております。
コールセンター向け-
コールセンターをはじめとしたインバウンド業務において、社員、パート、アルバイト別に勤務情報を登録し、
30分単位で必要人数に見合う効率の良いシフト管理を可能にするEZ-Shift コールセンター版をご提供しております。
